2011年12月29日星期四

大仙預言

Google勢將風光不再!

MS 也必江河日下!

23/2/2012 不是老仙真的是仙, 早說阿里巴巴不過是個海盜而已, 時機掌握到了就以為可以飛黃騰達, 如今便要還原基本步了, 管理不是你發達了就會懂的, 阿彌陀佛。

2011年10月10日星期一

大仙預言

新浪大概想上市了...哈哈

2011年9月8日星期四

大仙預言

哈哈, 真的好久沒有更新了, 沒有想寫什麼, 就來跟大家作個預言吧。 不管外面的專家們如何唱好, 什麼專利戰之說, 對老仙來看, GOOGLE買MOTO, 俺只有四個字「凶多吉少」。 炒股票的, 見好就收啦, 阿彌陀佛!

2010年7月5日星期一

答客問(8)

很久沒有收到過讀者的提問了,自稱「菜鳥」君問道:『若team裡面有位A先生,是個技術能力很強的人才,但他跟其他組員處不來。可是現在案子正在進行中,不能沒有他。若把他換掉,成本與時間又增加,恐會拖延進度,繼續留他,又無法與他人溝通和合作。此時專案經理該怎麼處理比較好?』
「很平常、很普遍、很好」的問題!專案經理們,大概你也碰到過類似的問題吧?這樣的問題,老仙可沒有標準答案可以提供。只要是與人相扣的問題,它便是一門藝術,技法(管理技巧和知識)是創作者的外在知識,而作品是否能登堂入室,升價百倍,還得看各人的造化。
說真的,老仙在考取PMP前、後的顧問工作,我都不會先想想有什麼理論技法可以套在當前的問題上才去尋求解答。不過,這完全不等於你學了些沒有用的東西!回看上述的問題,專案的啟動會議(kickoff meeting)、利益關係人分析(stakeholder analysis)工作、公司的組織架構(organization structure)、專案經理的權力來源(PM power)、建設團隊技巧(team building)、激勵技巧(motivation technique)、談判技巧(negotiation technique)、人力資源計劃(human resource plan)、衝突處理(conflict management)、時間成本管理(time and cost management)、風險管理(risk management)…在在這些不都和問題有直接或間接的關係嗎?不都是PMP課程裡必修的課題嗎?
老仙曾經拿類似的問題和學員們討論,他們的答案當然莫衷一是,從
1.威逼利誘、把他隔離,
2.再培訓<包括軟技巧、激勵方法、團隊士氣、以至角色扮演等等>,
3.另覓人選取代他<需要將限期延伸>,
4.無奈接受,以至
5.幫他找女/男朋友的有趣答案都有。
以上各種見解都有他的利斃,除了第五項外,老仙大致上都用過,讀者沿用與否,需要因應公司的實況而取捨。問題是各位有沒有發現這些答案都好像有點問題呢?
沒發現嗎?老仙舉兩個真實個案來說明一下。
大家或許知道youtube曾經是大陸禁止探訪的網站之一。早前老仙服務的一家公司,因為將別人放在youtube的影片連結到自家網站,因而一道也被封了。 事件本來沒什麼大不了的,因為過了兩天,一切便回復正常了,不過認識該公司的友好專家,其中不乏教授、博士、學者,竟建議老闆必須將香港和國內的網站分家,將敏感內容清乾淨,這樣才可長治久安。
第二個例子就更讓人失望了,富士康的問題相信無人不知,他們的危機處理小組實際做了什麼,老仙不知道,也不願置評。不過,要到了十跳之後,竟然會推出自願簽結書,將四樓以上的房間加高圍欄等動作,你教人如何相信這是世界級專業的團隊所為!
兩個例子看似輕重有別,實質是同樣地展示了,無論你是學富五車,抑或是富甲天下,與解決問題的的能力往往是不成正比的。因為一些懶惰的管理人員,以最「簡潔」的方式將一切有youtube字眼的網站封鎖了,你便得另闢建網渠道,對嗎?今天是youtube,如果你的公司和產品叫utu,而那一天有個非法團體也用上了這個名字,網站又遭封鎖了,那麼公司和所有產品都得改名?
理解風險與危機管理的人都很清楚,什麼東西都大不過「人命」!我們姑不論鬼神之說,也不談該公司其他管治手法是否得宜。人從高處跳下來,所以便讓你爬不上去;掉下來引發很多責任問題,所以你要說你自己負責!這是在解決問題嗎?如果這危機小組真的相信這些措施有效,那也應該在第三或第四跳時便出台,那有可能搞到現在才推出這些似是而非的手段,如果我是郭老闆,該小組管理層必須全面裁撤!
聰明的讀者看到這裡應該猜得出老仙想說的是什麼了吧?作為項目經理,我們要懂得解決「真正的問題」,而不是「問題的現象」!倒塞現象的出口,最終可能會導致一發不可收拾!不糾正網絡管理員的無知、據理力爭;不查明尋死的真相,背後可有共通之處,管理層的缺失<軍事管理中,一般都不追究這點>,把牆都封死可別忘了火災時死的人會更多!
回看我們的項目問題,在推行前述方法前,我建議菜鳥君
1.先檢討一下自己的管理風格,會不會是你引發對方的不滿呢?又或是你沒有清楚告訴你的團隊你這位專案經理的遊戲規(ground rule),
2.其次,看看對方的背景,先前的工作表現,同事主管對他的評價,盡可能的先深入了解對方才部署下一動作<冰封三尺、非一日之寒>,
3.在下接受或改變他的決定前,找個適當的時間、合適的地點,和他坐下來好好談談。
老仙不清楚諸君的PMP導師是如何講解類似的問題,老仙深信當你用盡一切方法去尋找問題的真正成因後,才選擇你認為最恰當方法,你從中得到的一定會課堂中學到的還多!

2010年5月9日星期日

答客問(7)

答客問「PM理論能用於實務嗎?」(上)
很久沒有收到過讀者的提問了,自稱「菜鳥」君問道:『若team裡面有位A先生,是個技術能力很強的人才,但他跟其他組員處不來。可是現在案子正在進行中,不能沒有他。若把他換掉,成本與時間又增加,恐會拖延進度,繼續留他,又無法與他人溝通和合作。此時專案經理該怎麼處理比較好?』

「很平常、很普遍、很好」的問題!專案經理們,大概你也碰到過類似的問題吧?這樣的問題,老仙可沒有標準答案可以提供。只要是與人相扣的問題,它便是一門藝術,技法(管理技巧和知識)是創作者必須的條件,不過作品是否能登堂入室,升價百倍,還得看各人的造化。讀者朋友們,是否可以一同共襄盛舉,為菜鳥君提供你的看法呢?老仙相信透過腦力激盪,一定可以找到不錯的解決方案。

而在老仙未給予相關參考意見前,很想在此指出一點---「PMBOK」教你的東西,能用在實戰嗎?如此這般的問題,相信有不少的讀者能夠馬上提供解答,問題是當你在洋洋灑灑解答時,會否和很多人一樣認為PMBOK的理論有點不設實際呢?甚或壓根兒你就不曾想過這樣的問題會和PMBOK的內容相關!是的,老仙在考取PMP前、後的顧問工作,我都不會先想想有什麼理論技法可以套在當前的問題上才去尋求解答。不過,這完全不等於你學了些沒有用的東西!

如今的老仙,來來去去用的都是5W1H、MECE和水平思考(lateral thinking)去解決問題,不過在這些技巧的背後呢?回看上述的問題,專案的啟動會議(kickoff meeting)、利益關係人分析(stakeholder analysis)工作、公司的組織架構(organization structure)、專案經理的權力來源(PM power)、建設團隊技巧(team building)、激勵技巧(motivation technique)、談判技巧(negotiation technique)、人力資源計劃(human resource plan)、衝突處理(conflict management)、時間成本管理(time and cost management)、風險管理(risk management)…在在這些不都和問題有直接或間接的關係嗎?不都是PMP課程裡必修的課題嗎?你的導師講了些什麼,老仙不清楚;他/她可能只教會你考試技巧、他/她可能實戰經驗也不多,不過作為香港收費最貴的PMP導師(按:是商業機構行為,不是老仙收的啦:P),可以肯定的說,「一樣米養百樣人」,香港米食出個懂得玩弄forever英文造藝的賤男同時,也同樣可以吃出個富甲一方的超人,PMP課程何嘗又不是一樣的呢!

2009年12月28日星期一

老仙的電書經驗

電子書近期又變成了兵家必爭之地,IT紅人們真的到了江郎才盡之地了,不搞些五花八門的縮寫出來,便是翻炒一個十年前的概念,真是有點可悲。
老仙打從入行以來都對親朋好友說我搞的絕對不是高科技,千萬不要以為老仙可以高攀各科技菁英。以電子書為例,老仙接觸這東東大概是十年前的事了,當時國內外搞電書的人真的很少,整體而言,外間的評語是「常人手執卷宗的習慣是不會改的,這是死路一條!」果不然,當時的產品真的無疾而終,時至今日,電書也又成了熱門話題,前景如何,或許真的要卜一卜龜算,不過就前塵往事,或許可以給後來者一點啟示。
先覺者的宿命?
很多人對「老外的」的電書趨之若鶩,殊不知朱(邦復)老早在十年前就已經對電書有詳細的規劃和研發,無奈自家的科技菁英泰半是放洋回來的,對國產的東東多半是不敢恭維,及至索尼、阿瑪遜等東洋、西洋兵團介入,電書很自然地升價十倍,好評如潮...但奇怪的是老外的東西對處理近十萬漢字至今仍然是束手無策,而老仙手執朱老當年的古本電書,經以能用數十K的空間,處理三萬多漢字,以3A電池用上月餘,如果時人叫當今的電書時先進的高科技產物,老仙就真的不知道手上拿著的東東該叫什麼了?(按:什麼電子墨水,電子紙...也老早看到過了。)
洋人懂得玩包裝、玩聯盟、玩行銷,先知先覺者往往可以累積財富,但華入嘛,先覺者往往被打成異類,被既得利益者圍攻,不要說是財富,有時候連名聲也要賠上了。及至西方啟動他們的宣傳機器,我們的政府和業界翹楚便會爭相附和,像患了失憶症般忘卻當年種種,真的是覺今是而昨非...老仙甘拜下風!
技術與理想
約十年前的一部古董電書、能以3A電池運作月餘、能處理古籍文字、一張記憶卡容得下幾十甚至近百本書、耐撞耐跌、學生不必再背大書包上學、最重要的是成本(連售價)不超過50美元,你說這樣的產品焉有不成功之理?!無奈現實往往是令人錯愕的。
純以技術角度,這產品確實有其優勝的地方,加上朱老要求售價低廉,富裕地區補貼貧窮地區,再加上與大陸法定教科書供應商合作,預載小學教本,如此的龐大的市場,如此實力的結合,任誰都相信電子書包的前景無量!遺憾的是,技術與理想往往是受不起現實的摧殘的。
市場定位---失敗的開端
電子書概念之初,一般人除了懷疑其技術的可行性外,絕大部分人都相信人的積習難改,電書根本不可能和人的習性抗衡,手執一份報章雜誌的感覺是電書所無法取代的,加上此產品一旦廣泛流通,對現有市場佔有者俱毀滅性的沖擊,反對聲浪可想而知。
當你選定了攻擊的目標,問題只在於手段而已!當年老仙所能理解的批評主要有:
1.字體太醜、讀起來太累(按︰原先的長處是解決了記憶體和缺字的問題)
2.沒有背光(按︰原先是為了省電)
3.雙穩態螢幕翻頁時要重掃畫面一次(按︰同樣是省電,且看罷一頁要十多分鐘,翻一翻才幾秒根本影響不大。)
4.沒有彩色顯示(按︰成本的考量)
5.人們不會接受(按︰大勢所趨,時間問題而已!加上針對市場是教科書,有關當男局是可以一聲令下隨即上馬,根本沒有接受與否的顧慮。)
類似的評議其實不無道理,問題是它背後是將不同市場刻意混為一談,使表面看來成為極有力的論據。以朱老電書為例,它針對的是幼小電子書包的問題,大陸貧窮差距極大,不要說電書,連見過用過電腦的也不多,能讓他們吸收知識且價格相宜的產物若是存在,還管得了彩色與背光嗎?字體長相那就更不必說了。就上述論點本質而言,它是正確不過的,老仙當年也曾經說過類似的話。不過老仙是建議針對高端用戶,加入更亮麗的功能,除了以上各點外,還要來個雙螢幕對開,目的是針對時下年輕一代愛看漫畫而設計,讓跨頁漫畫不失真地全面顯現出來。至於售價嘛,我問過身邊所有的小伙子,二、三千元他們是絕對會去買的。無他,一套幾十本的日本漫畫如果能濃縮在一片記憶卡上,正好解決了他們藏書空間不足的問題。然而,這樣的價格,叫大陸的偏遠鄉鎮如何接受呢?硬是將鹿比作馬來騎,從而換取調整步伐的空間,讓市場佔有者重新部署,這也是市場競爭中無可厚非的現實。
致命的死因
市場對手的非難是必然的,這著實不足以將一件好的產品摧毀,那當年電書的死因是什麼呢?------「人心」。市場既得利益者未備萬全之策前,他們群起攻之是人心使然。朱老為窮苦學生請命卻又正正觸犯天條!看看今天的電書吧,售價如何?老仙手中功能的電書成本不到50美元,量產後更可低見30元,供應商的利錢何在?在市場銷售渠道合力哄抬之下,當年電書推出市場時變成了過千港元的產物!(仙按:朱老因而撤手不管)問題這樣的訂價正正脫離了當初的目標市場,當產品定位在高端市場時,一切先前不合理的評價都變得理所當然了,市場又如何可以接受這樣的怪胎呢?
放眼今天
經歷告訴老仙「人心不估」,時間証實了積習不是不能改的。如今池塘的水已經注滿了,一眾也準備好在魚池內大發利是,不管是東洋、西洋甚或是國產貨都在市場上大力哄抬,叫電書市場重蹈複徹已經不大可能,問題是市場利益重配下真的會惠及我們的下一代嗎?.....

2009年12月6日星期日

MECE

講授專案管理已有一段日子,回想當年老仙修讀PMP課程的原因十分簡單。只想看看幹了十幾年的管理工作,到底和老外的學問有什麼不同?結果嘛!哈哈..原來老仙真的是管理的料子!

原來找大伙兒出謀獻策叫腦力激盪(Brain Storming)、發個問卷給使用者尋求共識叫Dephi Technique、老仙以為與生俱來的解決問題方法叫MECE(發音為me-see)。

老仙那時候認為既然課程內容都似曾相識,就順便考考證照,而不是以成功考取證照為第一要務。所以每當學員問及PMP理論與實務的問題時,老仙的回覆不外乎:

「教你考證照,簡單!教你專案管理理論與實務,可以!教你當過好PM,難!」

「背了理論去考試,過關!背了理論套實務,死得很慘!」

「老仙沒有什麼至理名言或九陽神功,如果你們硬是要的話,記住這句佛偈,日後或許你會明白箇中玄機『欲知前世因、今天受者是!若問來世果、今天作者是!』。」

用MECE解決問題

就拿老仙經常在課堂上提到不會考的MECE技巧為例,老仙原以為這東西一點也不特別,不必教每個人都應該懂得如何去用!不過著名機構麥肯錫認為這是每一位員工解決問題的必要條件。

所謂的MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)是「彼此獨立,互無遺漏」。MECE是問題解決過程的一種過程與最終狀態,MECE要求每一問題中的議題 (issue)需要彼此獨立,而且將全部議題累加起來的狀態必需是完整的(亦即不能遺漏任何議題)。

換句話說,MECE的方式是將問題拆解成許多子問題,並重新建構這些議題關係,使相關議題彼此間獨立且完整(也就是其他議題不能再拆解成與先前議題相關,並且無法再增新的議題),而這也是解決問題的重要步驟。

搞不清楚上面這段文字的敘述?正常不過,理論嘛,不讓你覺得高深難明怎麼混得下去。

讓老仙幫你舉一個活生生的例子來說明一下:香港近日因某男議員解僱了一位任職多年的女助理而鬧得滿城風雨,老仙在寫這篇文章時,合法會還在準備開紀律委員會來商討議員是否有過失而需要罷免他。

撇開政治因素,搞到耗用大量公帑「聲討」議員是否有過失,在老仙眼裡,是一筆糊塗賬!為什麼這樣說,看看下圖:


雖然外界獲得的訊息不多,但無礙於判別是非曲直,也犯不著勞民傷財。

將理論用至實務

解僱下屬,離不開合理解僱與無理解僱(這是MECE拆解子問題的100%原則),從合理原因去理解,女助理遭解聘可能是因為其疏忽職守、能力欠佳、嚴重犯錯、甚或是機構裁員重組等等;但從議員已發表的言論來看,女助理工作表現良好、機構並無裁員之需要、更甚者議員還額外提供了補償給當事人等等…相信大家已發現合理解僱的可能性幾近乎零。

接著看看無理解僱這一欄,諸如其他不可說理由、歧視(性別、宗教、年齡、種族…)、以至性騷擾等等原因,外人無從取得詳盡資料。但「追求不遂」這一項則凸顯出男議員誠信出現問題,如其在多次追問下才說出曾向女助理表示好感。

另人覺得十分奇怪的是,一名男性在沒有特殊理由的情況下向一位女士說出對她有好感,「但又不是表達追求她」,讀者們,你能理解嗎?不過,最重要的還是「要保持頭腦清醒,不要被枝節模糊焦點所在。」

議員是性騷擾也好、是追求不遂也罷,又或是其他原因,老仙又不愛八卦別人的私隱,知道得多一點和少一點難道解僱就會變得合理一點?在老仙眼裡,一位誠信出了錯,且行事管理有問題(無理解僱)的議員,不引咎辭職是他個人的價值取向,但平白無故的要花納稅人一大筆錢去研究「他如何犯錯、是否值得原諒(/罷免)」,那真的寃哉枉也!

讓我們再一起看看議員黨友是如何維護他:議員前後聲明不一明顯是犯了錯,但這是否和公務有關,需不需請辭又是另外一回事。

MECE作為解決問題的一種方法是很有效的,不過焦點千萬不要被模糊掉!難道議員犯錯一定要和公務有關嗎?犯錯既然已經是再明顯不過的事實,為什麼還搞一堆名堂出來維護友好呢?

只要MECE的論斷正確且並無遺漏,調查錯誤與否已經沒有必要了,剩下的只是「人的價值觀問題」。

該如何衡量「偶一犯錯」與「多年公職」的衝突,相信這就不再是單一技巧能解決的問題了,答案也勢必莫衷一是,但是MECE作為一個協助你解決問題的工具,只要你頭腦清晰,不被枝節蒙蔽,它確是一套簡單好用的「理論」。